一、关于《授权声明》特别提醒：

按照日本院校的核查要求，申请者需提供日本通用版授权声明。

授权声明下载：

日本通用版《授权声明》模板（请点击下载模板，手写后上传）

填写样例（请点击查看）

我中心在与日本院校核查过程中，发现由于部分申请者提交的《授权声明》填写不规范或信息不准确，造成了日本院校拒绝回复我中心核查请求，从而影响认证效率。

为了及时为您出具认证结果，我中心特别提醒您在填写《授权声明》时，请务必仔细阅读《填写样例》，规范填写，并手写签名。

准确无误地填写《授权声明》是我中心为留学人员提供及时认证服务的重要前提，特此提醒！

二、关于《修了证明书》或《毕业证明书》的特殊要求

受部分日本院校核查要求的影响，持以下院校文凭证书的申请者需要额外提供特殊申请材料。由于程序复杂，需要申请者的参与和配合，这部分院校所颁发文凭证书的认证周期将普遍长于其他院校。

以上院校要求留学人员必须本人向学校申请未开封的修了証明書/卒業証明書，由院校将未开封的证明信和收据直接邮寄至我中心，并请院校发送快递单号至相关工作人员电子邮箱。邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦5层，收件人：教育部留学服务中心日本认证组，邮编100080，电话86-010-62677800（此电话仅限快递收发）。快递仅限EMS和顺丰快递。

三、关于护照的特别提醒：

我中心在与日本院校核查过程中，需要向日方院校提供申请人的有效身份证件的照片。因此如果您的留学期间护照已经过期，您还另须上传有效期内的护照首页照片或者身份证照片正反面。

四、关于申请材料的特别提醒：

1、应部分日本院校核查要求，持部分院校文凭证书的申请者需要将3个月内开具的修了証明書/卒業証明書上传至辅助材料处，请注意系统内提示信息。

2、各院校核查要求可能实时变化，请以系统内的补充材料通知要求为准。

延伸阅读：国（境）外学历学位认证申请材料