想要查询宾馆入住记录或管理住宿信息，选择一款专业的宾馆管理软件或APP能大大提升效率。目前市面上有多款实用的宾馆记录查询软件，如**酒店PMS系统（如云床、石基、速捷），这些软件不仅支持查开宾馆记录**，还能实时查看入住、退房、房态等信息，适合中大型宾馆使用。

如果是小型宾馆或民宿，可以选择轻量级的入住记录查询APP，如**“民宿管家”、“今宿”等，操作简单，支持手机端查询，方便随时查看住宿记录**和客户信息。

对于个人用户，如果只是偶尔需要查住宿记录，部分**酒店预订平台（如携程、美团、飞猪）**的APP也提供入住记录查询功能，只需登录账号即可查看历史订单。

综合来看，专业的宾馆软件更适合商用，而预订平台APP则适合个人查询。根据需求选择合适的工具，能有效提升管理和查询效率。

以下是宾馆记录查询系统的三种实用方法的步骤总结表格和详细教程步骤，不包含代码，方便你直接参考实施。

方法一：Excel + VBA 简单查询系统

适用场景

• 小型宾馆，数据量小，预算有限，不需要复杂功能。

教程步骤

1. 准备数据表

• 创建一个Excel文件，设计以下工作表：
  • 客户信息：记录客户姓名、联系方式、证件号码等。
  • 入住记录：记录入住时间、离店时间、房间号、费用等。
  • 房间状态：记录房间号、房型、当前状态（空闲/入住/维护）。

2. 设计查询界面

• 在新的工作表中，设计查询界面：
  • 下拉菜单：选择查询类型（如按姓名、按房间号、按日期）。
  • 输入框：输入查询关键词。
  • 按钮：执行查询。

3. 设置VBA宏

• 打开VBA编辑器（Alt + F11）。
• 编写查询逻辑：
  • 根据下拉菜单的选择，在指定的数据表中搜索匹配的记录。
  • 将查询结果显示在指定区域。

4. 测试与优化

• 输入测试数据，测试查询功能是否正常。
• 根据需要调整界面和逻辑。

方法二：Python + SQLite 桌面应用

适用场景

• 中型宾馆，需要更高效的查询和数据管理，有一定技术支持。

教程步骤

1. 设计数据库

• 使用SQLite设计数据库表：
  • 客户信息表
  • 房间信息表
  • 入住记录表

2. 开发查询功能

• 编写Python脚本，实现以下功能：
  • 连接SQLite数据库。
  • 根据关键词（如姓名、房间号）查询入住记录。
  • 显示查询结果。

3. 设计用户界面

• 使用tkinter或PyQt设计简单的图形界面：
  • 输入框：输入查询关键词。
  • 按钮：执行查询。
  • 结果展示区域：以表格形式展示查询结果。

4. 打包发布

• 使用PyInstaller将应用打包为可执行文件，方便在Windows上运行。

方法三：Web系统

适用场景

• 大型宾馆或连锁酒店，需要远程访问、多用户协作。

教程步骤

1. 选择技术栈

• 后端：Python（Django/Flask）或PHP。
• 前端：HTML/CSS/JavaScript（Vue/React）。
• 数据库：MySQL或PostgreSQL。

2. 设计数据库

• 使用MySQL或PostgreSQL设计数据库表：
  • 客户信息表
  • 房间信息表
  • 入住记录表

3. 开发后端API

• 编写后端接口，实现以下功能：
  • 根据关键词查询入住记录。
  • 返回JSON格式的查询结果。

4. 开发前端界面

• 设计Web页面：
  • 输入框：输入查询关键词。
  • 按钮：执行查询。
  • 结果展示区域：以表格形式展示查询结果。

5. 部署上线

• 将后端部署到云服务器（如阿里云、腾讯云）。
• 配置Nginx或Apache作为Web服务器，支持远程访问。

实施建议

1. Excel + VBA：

   • 适合快速上手，无需编程基础。
   • 可以逐步添加更多功能，如数据导出、统计报表等。

2. Python + SQLite：

   • 适合有一定技术基础的用户，功能更强大。
   • 可以扩展为支持更多查询条件、数据统计等。

3. Web系统：

   • 适合大型宾馆，支持多用户同时访问。
   • 需要专业的开发和部署支持。

后续步骤

• 如果你选择Excel + VBA，可以直接开始设计数据表和查询界面。
• 如果你选择Python + SQLite，需要安装Python和SQLite，并设计数据库结构。
• 如果你选择Web系统，需要选择合适的技术栈，并进行开发和部署。

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